爱客探讨中小企业的成长阶段及其对CRM软件的应用需求
发布时间：2015-11-16 | 浏览量: 6872
标签： 客户管理 CRM软件
客户关系管理（客户关系管理软件）是企业通过双向沟通，理解并影响客户行为，以便吸引客户和维持客户，最终实现企业经营目标的过程。虽然客户关系管理（CRM）软件的经营理念和运作体系自20世纪90年代以来迅速被企业界所接受并在大企业得到广泛应用，但是，占企业总数99.5%以上的中小企业如何有效地应用CRM软件却是一个非常重要的研究课题。这不仅是因为中小企业数量庞大，对国民经济有着重大影响；更是中小企业生存和发展的内在需要，CRM软件成为许多中小企业用于提升其企业竞争力的有力选择。
但是，相对于大企业而言，中小企业普遍缺乏雄厚的资金、企业信息化程度低、缺乏高素质的专业人才，这种状况使得中小企业在应用CRM软件方面非常谨慎。特别是一些实施CRM软件失败的例子，更让许多中小企业望而却步。因此，如何根据中小企业的特点找出切合中小企业实际情况的应用模式，是促进中小企业实施CRM软件的关键。
本文从中小企业的不同成长阶段入手，依据不同成长阶段中小企业的特点对中小企业客户关系管理软件应用需求进行详细分析，并在此基础上，针对这些不同应用需求提出了相应的客户关系管理软件应用模式。
中小企业的成长阶段及其对CRM软件的应用需求分析：
企业成长是一个动态的发展过程，日本庆应大学清水龙莹博士按企业规模把企业划分为4类：小规模企业、中小企业、中坚企业、大企业。清水龙莹博士研究指出从小规模企业到大企业的成长过程中要经历3个阶段：初始成长、成长期和安定期&再成长期。由于处在不同成长时期的中小企业具有不同的特点，也就决定了中小企业对客户关系管理软件的应用需求的侧重点也不同。
1、初始成长期
初始成长期是指创业后刚起步的那一段时期，此时企业往往规模很小，资源不足，抗风险能力差；同时客户数量很少，这些很少的客户成为企业生存的基础。因此，中小企业需要让其有限的销售队伍深入了解自己的客户，为客户提供真诚的服务，培养与客户的感情、增进与客户的关系。所以，在这个时期，中小企业CRM软件应用需求侧重于将CRM软件理念整合到企业的经营实践中。即通过应用新型的CRM软件经营理念来指导他们的日常行为，从而促进企业与客户建立稳固的关系，并制定出有效的客户管理策略。
2、成长时期
成长期是在初始成长期确定了某种程度的经营基础之后继续成长的时期。此阶段企业有了一定的经营基础，陆续设立市场、销售、服务等营销职能部门。伴随企业的成长，不仅要留住老客户，还要不断地挖掘新客户。然而，在这一阶段，许多中小企业会遇到一些新的困难。比如，难以跟踪众多复杂和销售周期长的客户；在大量重复性的日常工作中出现人为的错误；丢失一些重要的客户和销售信息；无法全面得到客户对产品或服务的评价。所以，在这个时期，中小企业客户关系管理软件应用需求侧重于将客户关系管理软件功能应用于企业的核心业务中。即通过CRM软件实现企业内外部资源的重新整合，将企业的业务流程转变为灵活的“以客户为中心”的业务流程，从而提升企业的竞争力。
3、安定期&再成长期
这个时期是企业在度过成长期后，向新的目标发展，或是继续维持企业现状，或是进入大企业行列的阶段。此时企业具备了一定的规模和实力，内部管理制度和流程也较为规范。但该阶段中小企业也容易产生经营者能力疲软、企业组织非效率化、企业非均衡发展等问题。如果能够有效地解决这些问题，企业就能安定运行并再度成长。处于该阶段的中小企业已经具备了相当的实力来全面实施CRM软件。但成功实施CRM软件并不是一个简单的过程，它涉及到企业的方方面面，包括企业战略、业务流程、组织结构以及信息技术等多方面。如果有某一方面做的不够理想的话，那么它就会成为有效实施CRM软件道路上的障碍。所以，在这个时期，中小企业CRM软件应用需求侧重于从系统的角度在整个企业范围内实施CRM软件。
总之，处在不同发展时期的中小企业，对CRM软件的应用需求有不同侧重，随着企业的成长，对CRM软件的应用需求也逐步深入。因此，中小企业要根据自己所处的发展阶段，来选择对应这些需要的CRM软件应用模式。
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