销售电话管理系统
发布时间:2015-12-07 | 浏览量: 8788
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今天爱客小编为大家讲解销售电话管理系统,希望能给大家带来帮助。
客户服务中心是一个综合信息服务系统,是基于电话、手机、传真机、计算机等通信设备所建立的交互式增值业务系统。用户可以通过IP电话、手机、电子邮件、传真、Internet等多种媒体接入客户服务中心。企业通过客户服务中心建立起自己的CRM客户关系管理体系,从而能够有针对性地增加客户服务种类,扩大客户群,提高客户的满意度和忠诚度,使企业有更短的销售周期、更快的反映速度和更高的客户忠诚度,从而提高企业的整体社会效益和经济效益。
随着科技水平的不断提升以及外来技术的不断植入,各行各业面临着激烈的竞争,售前咨询中心、售后呼叫中心、客户服务中心等成为了企业的新兴部门,而呼叫中心系统在企业中的作用是无可厚非的,同样应运而生的还有CRM系统,因为只有呼叫中心系统在企业的管理让显得有些身单力薄了,对于客户更多的关注,我们就要把精力倾向于客户关系管理系统方面,针对于客户进行有针对性的服务,更加专业,更加人性化。呼叫中心系统和客户关系管理系统的最终目的都是为企业提高效益,管理上更加便捷,客户更加满意企业,更加重视企业,最终达到企业和客户的利益得到最大
爱客CRM系统客服中心平台,是集智能网络、ACD自动呼叫分配、IVR交互式语音应答、CTI计算机电话综合应用、来话去话呼叫管理系统、传真服务器、语音邮箱、统一消息于一体的功能强大的智能客户服务平台。助力众多知名的CRM软件开发商打造全国领先的CRM客户关系管理解决方案。
CRM与呼叫中心结合,成就客户关系管理中
1、全面提升客户关系管理水平
当客户访问呼叫中心时,CTI技术可以快速识别客户电话信息及身份,通过CRM软件查询客户访问、接待纪录等相关资料,自动将指定重要客户分配给曾经接待过客户的工作人员,实现个性化一对一服务。
CRM系统可以根据客户的累计购买金额、购买潜力、信用等级等进行客户价值分析。客户的档案和记录(如接触、购买、服务记录等)均能得到准确及时的反映,形成全面的客户关系记录。通过信息统计、聚类分析、数据挖掘等手段发现客户需求的变化与分布,挖掘潜在销售机会,促进客户购买。通过对呼叫中心电话/互联网等入口的信息采集、共享、管理,方便地实现对客户全程的服务、销售、市场推广,从而形成一个完整的客户生命周期。
2、更多的数据来源
呼叫中心为企业提供电话、传真、电子邮件、网页互动、文字交互、Internet语音访问等等与外界沟通的渠道。所有进入呼叫中心的资料,都会被自动记录,经CRM软件分析,搜索出潜在客户线索,并进行登记、追踪、管理,辅助企业进行决策。
3、发现销售线索
呼叫中心的用户中包含着企业潜在客户,而销售机会往往分布在不同的阶段。呼叫中心得到了这些资料,CRM则可以对相关线索和资料进行处理、挖掘,将其有效利用起来。
利用CRM结合当前的销售机会生成线索列表,并与客户、联系人和业务建立关联;把客户线索分配到销售人员;当时机成熟时,潜在的客户变成了真正的客户,对应的线索直接转化为客户信息和联系信息。销售过程中的当前阶段,成功的可能性,阶段变动历史,跟踪历史等记录一目了然,可以帮助销售部门很方便地制定行动计划。
4、开展客户关怀,深化市场营销
将CRM的思想与呼叫中心的工作流程融合,呼叫中心的坐席人员在完成日常工作的同时,根据客户的具体情况,开展客户关怀及市场营销,并且记录在案,再由市场人员继续选择跟踪。不但提高了客户满意度,同时扩大了企业的销售机会。
5、为CRM软件统一数据格式
呼叫中心的统一消息服务可将外部访问的电话留言、传真、电子邮件、语音邮件转换为统一的电子邮件格式,由CRM软件自动进行统一管理、分析、分发、跟踪,由专门人员阅读、处理,大大简化了CRM软件的信息收集流程。
6、以客户为中心,各部门协同工作
由呼叫中心对每个客户分配一个唯一的ID标识,CRM针对唯一的ID,可容易实现跨部门、跨业务、多入口的信息同步与共享。不同部门以客户信息为纽带,进行协同工作,提高了工作效率和服务水平,进而提高了客户满意度。
CRM为呼叫中心进行客户信息统计分析,呼叫中心则为CRM提供了更多的数据来源,统一数据格式,并帮助CRM实现了以客户为中心,各部门协同工作。由此可见,呼叫中心与CRM并不是简单的互相支持,CRM借助呼叫中心扩展了其外延,呼叫中心则在CRM的支持下成为了一个"客户关系管理中心"。如今,呼叫中心已成为CRM系统的重要组件之一。
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